Spécialiste de la paie
NUMÉRO DE CONCOURS : #071-25
DATE D’AFFICHAGE : Le 7 mai 2025
DATE DE CLÔTURE : Le 13 mai 2025
TYPE DE POSTE : Poste permanent, à temps plein
SERVICE : Finances
RELÈVE DU OU DE LA : Gestionnaire, Paie
LIEU DE TRAVAIL : Tout bureau de Santé à domicile Ontario, mais la préférence sera accordée aux candidats résidant dans la région du Nord‑Est
HEURES DE TRAVAIL : 37,5 heures par semaine (1950 heures par année)
ÉCHELLE SALARIALE : De 67 765,50 à 80 915,67 dollars par année (niveau 4 non syndiqué de Santé à domicile Ontario)
VOICI L’OCCASION IDÉALE DE FOURNIR DES SOINS DANS UN MILIEU QUI FAVORISE LE BIEN-ÊTRE
Êtes‑vous un ou une spécialiste de la paie qui a le souci du détail et une solide expérience en administration de la paie, conformité, présentation de rapports et optimisation des processus? Avez‑vous à cœur d’assurer la prestation de soins de santé exceptionnels et êtes‑vous animé par le désir d’aider les autres?
Si oui, considérez cette possibilité de carrière enrichissante, où vous travaillerez au sein d’une équipe vouée à l’entraide et à la collaboration qui compte plus de 8000 membres de professions de la santé réglementées et d’autres professionnels.
En tant que membre estimé de l’équipe, vous aurez pour mission d’aider nos patients à être en meilleure santé à la maison, et vous bénéficierez du soutien que nous offrons en matière de perfectionnement professionnel, de bien‑être personnel et d’équilibre travail‑vie privée.
Le ou la spécialiste de la paie est responsable de coordonner et d’administrer les services de paie de Santé à domicile Ontario dans la région du Nord‑Est. On peut varier la zone géographique couverte afin de suivre la transition vers une structure provinciale ou pour appuyer d’autres services, au besoin.
Ce que nous offrons
Nous savons que l’équilibre travail-vie privée favorise le mieux-être. Dans une culture inclusive qui encourage l’apprentissage continu, la croissance et l’innovation, nous offrons ce qui suit :
- Régimes de rémunération et d’avantages sociaux complets et intéressants
- Excellentes possibilités de perfectionnement professionnel
- Régime de retraite à prestations déterminées de classe mondiale
- Lieu de travail flexible (La personne peut travailler dans l’un ou l’autre des bureaux de Santé à domicile Ontario, quoique la préférence sera accordée aux candidats qui résident dans la région du Nord‑Est.)
Principales responsabilités
- Effectuer à toutes les deux semaines le traitement de la paie des employés syndiqués et non syndiqués conformément aux lois pertinentes, aux ententes contractuelles avec les syndicats de même qu’aux politiques et procédures qui s’appliquent
- Comparer les rapports de vérification des heures travaillées aux demandes et aux formulaires, traiter les rapports ainsi qu’y apporter des rajustements afin d’assurer l’exactitudes des paies
- Travailler en collaboration étroite avec l’équipe des ressources humaines sur les processus intégrés et la vérification des données
- Veiller à ce que tous les processus de paie soient vérifiés pour assurer l’exactitude et l’intégralité des données, suivant les dates limites pour la paie
- Traiter toutes les demandes de remboursement des dépenses des employés, y compris celles liées aux dépenses de kilométrage, et effectuer les paiements au moyen des comptes fournisseurs
- Gérer les changements de poste, de statut et de congé en s’assurant de joindre au profil de l’employé les preuves de paiement, d’allocation et de déduction et ses renseignements bancaires
- Configurer et tenir à jour les modules pertinents de Quadrant
- Calculer et traiter tous les changements de rémunération des employés en cas de promotion, de revenu rajusté au coût de la vie ou de rémunération rétroactive, par exemple
- Traiter les changements à la paie des employés dans le système de rémunération en cas de nouvel employé, de transfert, de détermination du salaire, de déduction et d’imposition, y compris leurs renseignements bancaires
- Traiter le licenciement d’employés en s’assurant que les documents de paie appropriés ont été envoyés aux employés concernés et que l’on effectue le paiement ou le recouvrement de tout montant dû
- Agir comme expert du domaine de la paie en répondant aux questions des employés et des membres de la direction et en leur fournissant les renseignements et la formation nécessaires sur les processus de paie et l’utilisation du système de ressources humaines Quadrant
- Soumettre chaque relevé d’emploi par voie électronique à Service Canada en s’assurant d’entrer le code approprié, selon la raison du départ de l’employé
- Transmettre les virements électroniques aux banques, qui poursuivent le traitement
- Assurer l’achèvement de toutes les activités liées à la clôture de l’exercice financier du service de paie, y compris l’émission du feuillet T4, le calcul du facteur d’équivalence pour services passés et la déclaration des revenus (par exemple, l’Agence du revenu du Canada, le Healthcare of Ontario Pension Plan, la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail et l’impôt‑santé des employeurs de l’Ontario)
- Assurer l’exactitude de toutes les remises de déduction liées à la paie et préparer les versements applicables
- Préparer les documents exigés pour émettre des chèques produits manuellement
- Protéger la confidentialité de tous les fichiers et de toutes les données sur les salaires des employés conformément aux lois applicables et suivant le calendrier de conservation des données
- Préparer et afficher les écritures comptables et les rapports de fin de mois
- Effectuer le rapprochement mensuel des comptes du bilan liés à la rémunération
- Dresser des rapports statistiques, des attestations et des sommaires sur la rémunération
- Dresser le relevé d’emploi et les feuillets T4S ou T4AS, au besoin
- Adopter les pratiques de sécurité afin d’assurer la protection et la confidentialité de l’information
- Assumer d’autres responsabilités fonctionnelles et tâches de rémunération, au besoin
Exigences
- Diplôme d’études postsecondaires d’au moins deux ans en administration des affaires, en comptabilité ou en administration de la paie
- De trois à cinq ans d’expérience pertinente en coordination et en administration de la paie, idéalement dans un milieu syndiqué, et une solide expérience technique dans divers programmes
- Connaissances avancées des exigences de la paie, y compris les règlements relatifs à la paie de l’Agence du revenu du Canada, les rapports de fin d’exercice, l’impôt‑santé des employeurs de l’Ontario et la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail
- Connaissance des droits prévus dans les conventions collectives ainsi que des lois pertinentes comme la Loi sur les normes d’emploi
- Bonne connaissance des pratiques de comptabilité générale liées aux écritures comptables, au rapprochement et aux rapports
- Solides connaissances et expérience de production de rapports au moyen d’un système de rémunération (de Quadrant serait un atout) et d’élaboration de feuilles de calcul en utilisant les données sur la rémunération
- Compétences avancées en informatique et capacité à utiliser divers logiciels tels que Word, Excel et Outlook
- Capacité de travailler avec peu de supervision et de gérer son temps de manière autonome
- Solides compétences de communication écrite et orale
- Se comporte toujours de façon professionnelle, courtoise et respectueuse
- Capacité à fournir aux employés des renseignements sur leur rémunération, à les aider à remplir les formulaires d’inscription et à répondre aux questions des employés et de la direction sur le processus de rémunération
- Faire preuve de tact et de bon jugement lorsqu’il s’agit de traiter les plaintes d’employés et de gestionnaires frustrés qui n’ont pas bien compris les données dans leur talon de paye ou qui n’ont pas reçu le montant attendu
- Faire preuve de patience pour répondre aux demandes de rapports dans des délais serrés
- Créer et entretenir des relations de travail avec des gestionnaires et des employés
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Nous avons une politique de vaccination obligatoire contre la COVID‑19. Comme condition d’emploi, tous les employés doivent présenter une preuve de vaccination contre la COVID‑19 avant d’entrer en fonction.
Ce qui vous donne un avantage
- L’accréditation de l’Association canadienne de la paie est considérée comme un atout.
- Expérience de travailler dans le secteur des soins de santé ou le secteur public
- Maîtrise du français ou d’une autre langue
Qui nous sommes
Santé à domicile Ontario est prêt à servir tous les Ontariens et Ontariennes. Nous travaillons en partenariat avec les patients, les soignants, les médecins de famille, les hôpitaux, les maisons de retraite, les foyers de soins de longue durée, les fournisseurs de services et les équipes Santé Ontario pour fournir des soins adaptés, accessibles, intégrés et centrés sur les patients.
Joignez-vous à nous
Si vous souhaitez contribuer à l’excellence en matière de prestation de soins et de services et que vous cherchez une occasion inégalée de diriger, d’apprendre, de collaborer, d’établir des liens et de fournir des soins dans un milieu qui favorise le bien-être, vous êtes au bon endroit.
Équité, inclusion, diversité et antiracisme
Santé à domicile Ontario entend créer une culture qui favorise l’équité, l’inclusion, la diversité et l’antiracisme. Certes, nous nous sommes engagés à attirer, à embaucher et à perfectionner une main‑d’œuvre qui reflète les diverses communautés que nous servons. Nous invitons et encourageons toutes les personnes ayant les compétences requises à poser leur candidature. Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement peuvent en faire la demande.
Nous invitons les personnes intéressées à soumettre leur curriculum vitæ et une lettre de présentation.
Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
