Avez-vous un excellent sens de l’organisation et le souci du détail? Êtes-vous capable d’effectuer vos travaux avec exactitude dans un milieu de grande activité et malgré de fréquentes interruptions? Cherchez-vous une carrière enrichissante qui vous permettra de soigner les autres, au sein d’un organisme qui se soucie de votre bien-être? Vous êtes au bon endroit.
En mettant à profit votre expérience en soutien administratif dans le domaine de la santé, vous aurez l’occasion de jouer un rôle de premier plan dans la prestation de soins interconnectés, accessibles et centrés sur le patient, et vous bénéficierez de l’appui de notre équipe, laquelle comprend plus de 8 000 membres d’une profession de la santé réglementée et autres professionnels.
En tant que membre estimé de l’équipe, vous aurez pour mission d’aider nos patients à être en meilleure santé à la maison et vous bénéficierez du soutien que nous offrons en matière de perfectionnement professionnel, de bien-être personnel et d’équilibre travail-vie privée.
Fonctions?
Sous la direction générale du gestionnaire, Coordination des soins, et de façon conforme aux objectifs de l’organisme, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est responsable de fournir un vaste éventail de services de soutien administratif et de bureau au gestionnaire, Coordination des soins et à son équipe.
- Prendre les appels et y répondre, ainsi que faire des appels
- Lire, prioriser, traiter, répondre et faire suivre le courrier et les courriels.
- Recueillir des renseignements, faire la collecte de données, effectuer des recherches et compiler des statistiques.
- Rédiger de la correspondance, des ordres du jour, des procès-verbaux, des rapports confidentiels, des présentations et préparer des feuilles de calcul.
- Créer et maintenir des systèmes de bases de données et de classement électroniques et manuels.
- Maintenir un accès à des dossiers confidentiels, ainsi qu’à des données et renseignements de nature délicate.
- S’occuper des préparatifs de voyage et donner son aide pour les activités liées aux réunions à l’extérieur du bureau.
- Agir en tant que secrétaire de séance aux réunions de la direction et à d’autres réunions.
- Faire des photocopies, envoyer des télécopies, rassembler des documents, préparer des documents pour la poste, faire la distribution de documents, ainsi qu’expédier des documents et traiter des documents et fichiers.
- Agir en tant que liaison entre les parties concernées internes et externes au nom des dirigeants ou de l’équipe, selon les circonstances.
- Donner un soutien et de l’aide à d’autres dirigeants ou équipes, au besoin.
Exigences?
- Diplôme d’études secondaires
- Minimum d’un an de formation et d’études postsecondaires
- Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente
- Une combinaison équivalente d’études et d’expérience considérée comme acceptable pour le RLISS est permise.
- Nous avons une politique obligatoire de vaccination contre la COVID-19. Comme condition d’emploi, tous les employés doivent présenter une preuve de vaccination contre la COVID-19 avant d’entrer en fonction.
Ce qui vous donne un avantage?
Connaissances :
- Excellente maîtrise du traitement de texte, des feuilles de calcul, des bases de données, des présentations, des courriels et de l’établissement d’horaires à l’aide des applications de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook et Explorer).
- Capacité à naviguer l’internet, l’intranet et dans les moteurs de recherche
- Connaissances du système Windows XP
- Connaissances des politiques générales et procédures de bureau et des systèmes de classement
- Connaissances des équipements de bureau généraux
Compétences et habiletés :
- Rédiger de la correspondance régulière
- Recueillir des données, analyser et préparer des rapports
- Agir en tant que liaison entre les parties concernées internes et externes, y compris les clients
- Prendre les appels et y répondre en temps opportun, filtrer les appels et prendre des messages au téléphone et en personne de façon exacte.
- Organiser efficacement la charge de travail, développer des processus et gérer son temps efficacement afin de respecter les échéances.
- Prendre de l’initiative et bien travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
- Être responsable d’assurer son propre perfectionnement professionnel de façon continue en ce qui a trait aux compétences informatiques et habiletés techniques.
- Travailler efficacement sous pression.
- Avoir des compétences poussées en communications.
- Faire preuve d’un bon jugement.
- Avoir des compétences en résolution de problèmes et faire preuve d’initiative.
- Être organisé(e) et bien gérer son temps.
- Faire preuve de tact et de discrétion.
- S’engager à maintenir la confidentialité.
- S’engager à offrir un excellent service à la clientèle.
Heures de travail
Du lundi au vendredi - de 8h30 à 16h30 (35h/semaine)
Nous offrons des conditions de travail souples, selon un modèle hybride où l’employé travaille au bureau et à distance.
Ce que nous offrons ?
Nous savons que l’équilibre travail-vie privée favorise le mieux-être. Dans une culture inclusive qui encourage l’apprentissage continu, la croissance et l’innovation, nous offrons ce qui suit :
- Régimes de rémunération et d’avantages sociaux complets et intéressants
- Excellentes possibilités de perfectionnement
- Régime de retraite à prestations déterminées de classe mondiale
Qui nous sommes?
Santé à domicile Ontario est prêt à servir toute la population ontarienne. Nous travaillons en partenariat avec les patients, les soignants, les fournisseurs de soins primaires, les hôpitaux, les maisons de retraite, les foyers de soins de longue durée, les fournisseurs de services et les équipes Santé Ontario pour fournir des soins adaptés, accessibles, intégrés et axés sur les patients.
Si vous souhaitez contribuer à l’excellence en matière de prestation de soins et de services et si vous cherchez une occasion inégalée de diriger, d’apprendre, de collaborer, d’établir des liens et de fournir des soins, dans un milieu qui favorise le bien-être, vous êtes au bon endroit.
Joignez-vous à nous ?
Si vous souhaitez contribuer à l’excellence en matière de prestation de soins et de services et si vous cherchez une occasion inégalée de diriger, d’apprendre, de collaborer, d’établir des liens et de fournir des soins, dans un milieu qui favorise le bien-être, vous êtes au bon endroit.
Équité, inclusion, diversité et antiracisme
Santé à domicile Ontario s’efforce de créer une culture qui favorise l’équité, l’inclusion, la diversité et l’antiracisme. Nous nous sommes engagés à attirer, embaucher et perfectionner une main-d’œuvre qui reflète les différentes communautés que nous servons. Nous invitons et encourageons toutes les personnes ayant les compétences requises à poser leur candidature. Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement peuvent en faire la demande.
Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
